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채권 소멸시효, 물품대금 3년·상사채권 5년을 거래처 장부에 적는 법

물품대금 소멸시효는 3년, 그 밖의 상행위 채권은 5년, 판결·지급명령으로 확정되면 10년입니다. 시효 시작일(지급기일), 내용증명 뒤 6개월 규칙, 잔액확인서로 인한 중단까지 가상 사례로 정리하고 연령분석표에 넣을 칸을 제안합니다.

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검수 확인: 변호사 박진규 · 2026-09-19

핵심 요약

물품대금 소멸시효는 3년, 그 밖의 상행위 채권은 5년, 판결·지급명령으로 확정되면 10년입니다. 시효 시작일(지급기일), 내용증명 뒤 6개월 규칙, 잔액확인서로 인한 중단까지 가상 사례로 정리하고 연령분석표에 넣을 칸을 제안합니다.

  • 상인이 판 상품 대금(물품대금)과 공사 도급 대금은 3년, 그 밖의 상행위 채권은 5년입니다.
  • 시효는 세금계산서 발행일이 아니라 지급기일부터 셉니다.
  • 내용증명만으로는 6개월 동안만 멈춥니다. 그 안에 소송·지급명령·가압류를 해야 합니다.
  • 거래처가 서명한 잔액확인서는 시효를 새로 시작하게 합니다. 연령분석표에 시효 만료일 칸을 더하세요.
물품대금 소멸시효는 3년, 상사채권은 5년이고 지급기일부터 센다이미지 크게 보기
채권 소멸시효와 장부 만료일

물품대금 소멸시효는 몇 년인가요?

3년입니다. 상인이 판 상품의 대금은 3년 동안 청구하지 않으면 받을 권리가 사라집니다. [근거 1]

소멸시효는 권리를 쓰지 않고 정해진 기간이 지나면 그 권리가 없어지는 제도입니다. 거래처가 “시효가 지났다”고 주장하면 법원에서도 돈을 받기 어렵습니다.

회사끼리의 거래는 보통 5년(상사시효)이지만, 법에 더 짧은 기간이 있으면 그 기간을 씁니다. 물품대금은 3년 규정이 있어 3년이 적용됩니다. [근거 2] [근거 1]

이 글은 2026년 9월 19일 기준 민법·상법 원문을 읽고 정리했습니다. 개별 채권의 시효 판단은 계약 내용에 따라 달라지므로 변호사와 확인하세요.

물품대금 소멸시효는 몇 년인가요? 정리
채권 종류소멸시효
상인이 판 상품 대금(물품대금)3년
공사 도급 대금·제조자 업무 채권3년
그 밖의 상행위 채권5년
음식·숙박 대금 등1년
판결·지급명령으로 확정된 채권10년
물품대금과 공사 도급 대금은 3년, 그 밖의 상행위 채권은 5년, 음식·숙박 대금은 1년, 판결로 확정된 채권은 10년이다도해 크게 보기
무엇을 팔았는지로 기간이 갈립니다

우리 회사 채권은 몇 년짜리인가요?

무엇을 팔았는지로 먼저 나눕니다. 상품·생산물을 팔았다면 3년, 공사를 도급받아 했다면 3년입니다. [근거 1]

제조업체나 수공업자가 주문을 받아 만든 물건의 대금도 3년입니다. [근거 1]

위 목록에 없는 회사 간 거래 채권은 상사시효 5년이 기본입니다. 서비스·용역 대금은 계약의 성격에 따라 3년과 5년이 갈릴 수 있으니 계약서를 들고 확인하세요. [근거 2]

식당·숙박업소의 대금, 동산 사용료 같은 채권은 1년으로 더 짧습니다. [근거 3]

3년은 언제부터 세나요?

권리를 쓸 수 있게 된 날부터 셉니다. 외상 거래라면 보통 계약서에 적은 지급기일입니다. [근거 4]

그래서 장부에는 세금계산서 발행일이 아니라 지급기일을 기준으로 만료일을 적어야 합니다. 지급기일을 따로 정하지 않았다면 언제부터 청구할 수 있었는지 먼저 확인하세요.

이해를 위한 가상 사례입니다. 2024년 3월 31일이 지급기일인 물품대금 1,000만원은 아무 조치가 없으면 2027년 3월 말에 시효가 끝납니다.

3년은 언제부터 세나요? 정리
가상 사례 · 물품대금 1,000만원날짜
세금계산서 발행2024년 2월 29일
지급기일(시효 시작 기준)2024년 3월 31일
시효 만료(3년, 조치 없음)2027년 3월 말
2024년 2월 29일 세금계산서 발행, 3월 31일 지급기일부터 3년을 세어 2027년 3월 말에 시효가 끝난다도해 크게 보기
가상 사례 · 물품대금 1,000만원

시효를 멈추려면 무엇을 해야 하나요?

법은 시효를 ‘중단’시키는 방법으로 세 가지를 정해 둡니다. 청구, 압류·가압류·가처분, 그리고 채무자의 승인입니다. [근거 5]

중단되면 그때까지 지난 기간은 없던 것이 되고 처음부터 다시 셉니다. 소송으로 중단했다면 판결이 확정된 때부터 다시 시작합니다. [근거 6]

여기서 청구는 소송·지급명령처럼 법원을 통한 청구를 뜻합니다. 전화나 이메일 독촉만으로는 부족합니다.

시효를 멈추려면 무엇을 해야 하나요? 정리
중단 방법장부에 남길 자료
재판상 청구(소송·지급명령)접수증명·사건번호
압류·가압류·가처분결정문·송달 기록
채무자의 승인잔액확인서·분할 합의서
시효는 재판상 청구, 압류·가압류·가처분, 채무자의 승인으로 중단되고 처음부터 다시 센다도해 크게 보기
시효를 멈추는 세 가지

내용증명만 보내면 시효가 멈추나요?

잠시만 멈춥니다. 내용증명 같은 독촉을 법에서는 ‘최고’라고 합니다. 최고 뒤 6개월 안에 소송·지급명령·가압류 같은 조치를 해야 시효 중단 효력이 생깁니다. [근거 7]

가상 사례에서 만료 직전인 2027년 2월에 내용증명을 보냈다면, 8월 무렵까지 소송이나 지급명령을 내야 합니다. 그렇지 않으면 내용증명의 효력은 사라집니다. [근거 7]

그래서 내용증명을 보낸 날과 6개월 뒤 날짜를 장부에 함께 적어 두세요.

내용증명만 보내면 6개월 뒤 효력이 사라지고, 6개월 안에 소송이나 지급명령을 내야 시효가 중단된다도해 크게 보기
내용증명은 6개월짜리 임시 조치

거래처가 잔액을 인정하면 어떻게 되나요?

채무자가 빚이 있다고 인정하는 것을 ‘승인’이라고 하며, 이것도 시효를 중단시킵니다. [근거 5]

실무에서는 거래처가 서명한 잔액확인서, 분할 상환 합의서, 일부 입금과 함께 남은 잔액을 인정한 메일이 승인의 증거가 될 수 있습니다. 말로만 한 인정은 나중에 증명하기 어렵습니다.

가상 사례에서 2026년 10월에 거래처가 잔액확인서에 서명했다면 그날부터 3년을 다시 셉니다. 만료일이 2029년 10월 무렵으로 늦춰집니다. [근거 6]

거래처가 잔액을 인정하면 어떻게 되나요? 정리
가상 사례 · 같은 1,000만원시효 만료
아무 조치 없음2027년 3월 말
2026년 10월 잔액확인서 서명2029년 10월 무렵
2027년 1월 지급명령 확정확정일부터 10년
아무 조치가 없으면 2027년 3월 말, 2026년 10월 잔액확인서를 받으면 2029년 10월 무렵에 시효가 끝난다도해 크게 보기
가상 사례 · 같은 1,000만원

판결이나 지급명령을 받으면 10년이 되나요?

네. 판결로 확정된 채권은 원래 3년짜리라도 시효가 10년이 됩니다. 재판상 화해·조정처럼 판결과 같은 효력이 있는 절차도 같습니다. [근거 8]

다만 10년도 끝이 있습니다. 그 안에 재산을 찾아 집행하지 못하면 다시 시효 연장을 위한 소송을 검토해야 합니다.

장부에서는 어떻게 관리하나요?

채권 연령분석표에 ‘시효 종류’와 ‘시효 만료일’ 두 칸을 더하는 것이 가장 간단합니다. 연령분석표는 거래처별 미수금을 지급기일이 지난 기간별로 나눈 표입니다.

만료일 6개월 전을 알림 기준으로 잡으면 내용증명을 보내도 소송·지급명령을 준비할 시간이 남습니다.

  • 거래처·채권 번호·금액
  • 채권 종류(물품대금·공사대금·용역·기타)와 시효(1·3·5·10년)
  • 지급기일(시효 시작일)
  • 마지막 중단 사유와 날짜(잔액확인서·지급명령 등)
  • 시효 만료 예정일과 6개월 전 알림일
연령분석표에 채권 종류와 시효, 지급기일, 마지막 중단 기록, 만료 예정일과 알림일 칸을 더한다도해 크게 보기
연령분석표에 더할 네 칸

자주 묻는 질문

시효가 지난 채권은 장부에서 지워야 하나요? 회계·세무상 대손 처리는 별도 판단입니다. 담당 세무대리인과 대손 요건을 확인한 뒤 처리하세요.

시효가 지난 뒤 거래처가 일부를 갚았어요. 남은 돈도 받을 수 있나요? 시효가 끝난 뒤의 변제·인정이 어떤 효과를 갖는지는 사안마다 다릅니다. 변호사와 확인하세요.

여러 번 거래한 거래처는 어떻게 세나요? 원칙적으로 거래 건마다 지급기일이 다르면 시효도 건마다 따로 셉니다. 그래서 채권 번호별로 만료일을 적어야 합니다. [근거 4]

시효 만료일을 관리하려면 먼저 거래처별로 언제 청구했고 얼마가 남았는지 한곳에 모여 있어야 합니다. 청구·결제 현황을 자동으로 모아 보고 싶다면 아래 기능을 참고하세요.

업무에 적용하기

안 준 곳 몇 곳?바로 보여요?

상태별로 나뉘어 챙길 곳이 바로 보입니다.

청구스청구 관리   /   예시 화면

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예시 거래 3건
전체 청구330만원
결제 완료110만원
미결제220만원
거래처 / 품목청구 금액기한상태
한빛컴퍼니정기 서비스1,100,000원9월 30일미결제
바른스튜디오디자인 용역1,100,000원9월 25일결제 완료
온유컴퍼니정기 서비스1,100,000원9월 30일미결제
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화면은 기능 설명을 위한 예시입니다.

확인한 근거

  1. 민법 제163조(3년의 단기소멸시효) ↗
  2. 상법 제64조(상사시효) ↗
  3. 민법 제164조(1년의 단기소멸시효) ↗
  4. 민법 제166조(소멸시효의 기산점) ↗
  5. 민법 제168조(소멸시효의 중단사유) ↗
  6. 민법 제178조(중단후에 시효진행) ↗
  7. 민법 제174조(최고와 시효중단) ↗
  8. 민법 제165조(판결 등에 의하여 확정된 채권의 소멸시효) ↗

이 글은 일반적인 이해를 돕는 자료입니다. 실제 적용은 거래 내용과 적용 기준에 따라 달라질 수 있습니다.

검토·수정 이력

2026-09-19 · 전문가 검수 확인 후 발행.

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