거래를 끝까지 살피는 실무 기록

입금까지가
하나의 거래입니다.

약속을 남기고, 기일을 살피고, 다음 행동을 정합니다.
채권 담당자의 일을 순서대로 풀어 쓰는 노트.

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거래의 흐름을 따라

채권 관리의 네 가지 접점
  1. 01약속

    언제, 어떻게
    받을 것인지

  2. 02기록

    무엇을 주고
    청구했는지

  3. 03확인

    약정일에
    입금됐는지

  4. 04대응

    남은 잔액과
    다음 행동은 무엇인지

노트 목차

기록해 둘 이야기

원칙을 이해하고,
실제 업무에 옮겨 보세요.

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01

증빙 관리 · 검수 확인

청구서 메일 반송, “못 받았다”는 거래처의 지급일과 발송 기록을 따로 확인하세요

02

입금 관리 · 검수 확인

착오송금, 거래처가 “다른 계좌로 잘못 보냈다”면 우리 미수금은 그대로일까요?

03

입금 관리 · 검수 확인

결제조건 변경 요청, 거래처가 30일을 60일로 늘려 달라면 먼저 적을 것

04

증빙 관리 · 검수 확인

반품확인서, 물건 회수와 대금 감액을 따로 기록하는 법

05

입금 관리 · 검수 확인

거래처 담당자 변경, 미수금 지급일을 다시 잡기 전에 확인할 5가지

06

입금 관리 · 검수 확인

효성CMS·나이스CMS·금융결제원 CMS 비교, 미납 후 담당 업무는 누가 맡나요?

07

거래 예방 · 검수 확인

개인사업자 법인전환 후 미수금, 새 법인이 갚는다며 거래처를 바꿔 달라면?

08

증빙 관리 · 검수 확인

채권양도계약서, 거래처가 미수금 대신 받을 돈을 넘겨준다면 확인할 5가지

09

거래 예방 · 검수 확인

물품공급계약서 양식, 외상으로 납품할 때 꼭 넣을 대금 조항 6가지

10

거래 예방 · 검수 확인

채권최고액, 거래처 외상값을 근저당으로 잡을 때 얼마로 정할까요?

11

입금 관리 · 검수 확인

정기결제 서비스 5곳 비교, 자동이체가 실패한 다음 날 무엇을 해 주나요?

12

입금 관리 · 검수 확인

미수금 관리, 지급약속 이행률 75%인데 회수액은 왜 30%일까요?

13

거래 예방 · 검수 확인

사업자등록번호 조회, 상호만 알아도 청구스 기업정보에서 거래처를 찾는 법

14

거래 예방 · 검수 확인

법인합병 후 미수금, 거래처 이름만 바꾸면 놓치는 것

15

거래 예방 · 검수 확인

법인등기부등본 확인, 거래처 계약 전에 봐야 할 5가지

16

입금 관리 · 검수 확인

가상계좌로 거래처 입금 확인, 은행 발급과 청구스 연동은 무엇이 다를까요?

17

거래 예방 · 검수 확인

사업자휴업 통보를 받았다면, 미수금과 새 납품을 따로 확인하세요

18

거래 예방 · 검수 확인

납품대금연동제, 원재료값이 오르면 받을 대금은 얼마로 바뀔까요?

19

입금 관리 · 검수 확인

기성금 지급기한과 청구액 계산, 원청이 받은 날부터 15일을 장부에 적으세요

20

입금 관리 · 검수 확인

변제공탁 통지서를 받았다면, 공탁금이 모자란지 지연손해금까지 계산하세요

21

증빙 관리 · 검수 확인

입금확인서, 거래처가 달라고 하면 꼭 써 줘야 할까요? 양식과 청구스 결제 알림까지

22

입금 관리 · 검수 확인

과입금 처리, 거래처가 두 번 보낸 돈은 돌려줄까 미수금에서 뺄까?

23

증빙 관리 · 검수 확인

지불각서 작성, “다음 달에 갚겠다”는 한 줄로 미수금이 정리될까요?

24

연령 분석 · 검수 확인

익월말 결제, 월말 마감이면 실제 지급일과 연체 시작일은 언제일까요?

25

증빙 관리 · 검수 확인

채무확인서 작성, 거래처가 인정한 잔액과 일부 입금은 어떻게 남길까요?

26

입금 관리 · 검수 확인

CMS 자동이체 출금 실패, 청구스에서 재출금과 미납 관리를 나누는 법

27

거래 예방 · 검수 확인

당좌거래정지 조회, 거래처 부도 징후가 보이면 다음 납품은 어떻게 할까요?

28

거래 예방 · 검수 확인

연대보증, 외상거래 전 거래처 대표에게 받을 때 서면·최고액·기간 이렇게 적으세요

29

입금 관리 · 검수 확인

전자어음 받았다면, 만기·배서·부도까지 채권 장부에 이렇게 적으세요

30

증빙 관리 · 검수 확인

회생채권 신고, 거래처가 기업회생을 신청하면 미수금부터 나눠 적으세요

31

증빙 관리 · 검수 확인

채권추심 의뢰 전 준비서류, 청구스에서 넘길 금액부터 맞추세요

32

거래 예방 · 검수 확인

납품확인서와 검수확인서 차이, 서명 전에 나눠 적을 네 가지

33

증빙 관리 · 검수 확인

채권양도 통지서를 받았다면, 새 계좌로 보내기 전 확인할 것

34

거래 예방 · 검수 확인

지급보증보험증권, 외상값은 얼마까지 보장될까요?

35

거래 예방 · 검수 확인

기한이익상실 조항, 한 번 밀린 외상값을 전부 청구하려면

36

거래 예방 · 검수 확인

전자계약 서명 뒤 대금 청구 누락 막기: 계약 조건을 청구 일정으로 옮기는 표

37

증빙 관리 · 검수 확인

상계처리, 한 거래처에 받을 돈과 줄 돈이 있을 때 정리 순서

38

연령 분석 · 검수 확인

매출채권 연령분석, 미수금을 0일·30일·60일로 나누면 무엇이 먼저 보일까요?

39

거래 예방 · 검수 확인

하도급대금 지급보증, 직불합의가 있어도 30일 안에 확인하세요

40

입금 관리 · 검수 확인

미수금 관리대장 엑셀에 꼭 넣을 12칸, 일부 입금과 연체일수까지 맞추는 법

41

입금 관리 · 검수 확인

미수금 독촉, 문자·독촉장·내용증명을 언제 보낼까요?

42

연령 분석 · 검수 확인

채권 소멸시효, 물품대금 3년·상사채권 5년을 거래처 장부에 적는 법

43

입금 관리 · 검수 확인

청구서 양식, 대금청구서에 꼭 넣을 일곱 칸과 보낸 뒤 입금 확인까지

44

입금 관리 · 검수 확인

지연손해금 계산, 계약서에 이율이 없으면 연 몇 %일까요?

45

증빙 관리 · 검수 확인

납품확인서·인수증, 미수금 다툼 전에 받아 둘 다섯 칸

46

증빙 관리 · 검수 확인

채권추심 수수료 구조 해설: 착수금·조사비·성공보수·법적 비용·부가세 다섯 칸

47

거래 예방 · 검수 확인

기업신용평가등급확인서, 새 거래처가 BB-를 보냈다면 외상 조건은 어떻게 정할까요?

48

입금 관리 · 검수 확인

채무변제 합의서, 미수금을 세 번에 나눠 받으면 잔액은 어떻게 관리할까요?

49

거래 예방 · 검수 확인

매출채권보험, 미수금 전액이 보상될까요? 가입 전 확인할 네 가지

50

증빙 관리 · 검수 확인

미수금관리, 하자보수비를 빼겠다는 거래처에 먼저 요청할 자료

51

입금 관리 · 검수 확인

미수금 자동 알림, 청구스에서 멈춰야 할 예외와 재개 확인표

52

입금 관리 · 검수 확인

수금계좌 변경 안내, 거래처의 확인과 실제 입금을 따로 남기세요

53

거래 예방 · 검수 확인

사업자 상태조회, 거래처가 폐업으로 나오면 미수금 장부에서 무엇을 바꿀까요?

54

증빙 관리 · 검수 확인

채권 잔액확인서, 거래처원장과 다른 금액부터 맞추세요

55

입금 관리 · 검수 확인

미수금 관리 프로그램, 엑셀 대장에서 넘어갈 시점은? 거래처 수·연체 건수 기준과 3종 비교

56

입금 관리 · 검수 확인

미수금관리, 입금 약속을 받아도 원래 지급일을 지우지 마세요

57

거래 예방 · 검수 확인

거래처 여신한도 관리, 새 주문을 받기 전 잔여 한도 계산법

58

거래 예방 · 검수 확인

미수금 예방, 계약서의 지급일을 구체적으로 적으세요

59

연령 분석 · 검수 확인

채권 연령분석표, 발행일보다 지급기한을 확인하세요