청구서 메일 반송, “못 받았다”는 거래처의 지급일과 발송 기록을 따로 확인하세요
청구서 이메일이 반송됐을 때 주소를 고치는 일과 지급기한을 정하는 일은 다릅니다. 오류 원문·수신자 확인·재발송·계약 조건을 나눠 기록하고 청구스 프로세스에서 확인할 범위를 정리합니다.
채권관리노트 편집팀
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증빙 관리
영업관리·채권 담당자를 위한 실무 안내
14개의 글
반품확인서, 물건 회수와 대금 감액을 따로 기록하는 법
물건을 돌려받은 날과 대금을 줄이기로 한 날은 다를 수 있습니다. 반품 수량·회수 상태·감액 근거를 연결하고 일부 반품 뒤 미수금을 맞추는 확인표입니다.
채권관리노트 편집팀
채권양도계약서, 거래처가 미수금 대신 받을 돈을 넘겨준다면 확인할 5가지
돈이 없는 거래처가 미수금 대신 자기 거래처에서 받을 돈을 넘겨주겠다고 할 때, 채권양도계약서 서명 전에 확인할 양도 금지 약정·잔액·압류·통지 방법과 「지급을 위하여」 문구, 장부 처리를 2,200만원 가상 사례로 정리했습니다.
채권관리노트 편집팀
입금확인서, 거래처가 달라고 하면 꼭 써 줘야 할까요? 양식과 청구스 결제 알림까지
거래처가 대금을 보낸 뒤 입금확인서를 요청하면 써 줘야 할까요? 영수증청구권과 일부 입금 때 적을 칸, 1,100만원 중 660만원 가상 사례의 청구 건 지정, 청구스 결제 완료·일부 결제 알림이 맞는 경우와 따로 확인서를 쓸 경우를 정리했습니다.
채권관리노트 편집팀
지불각서 작성, “다음 달에 갚겠다”는 한 줄로 미수금이 정리될까요?
지불각서의 원거래·잔액·지급일·작성권한을 맞추는 법. 채무를 인정한 서류와 바로 강제집행할 수 있는 문서를 구분합니다.
채권관리노트 편집팀
채무확인서 작성, 거래처가 인정한 잔액과 일부 입금은 어떻게 남길까요?
채무확인서에 거래·잔액·기준일·확인 주체를 남기는 방법과 일부 입금 후 잔액 갱신을 설명합니다. 제목만으로 채무승인이나 집행력이 생긴다고 보지 마세요.
채권관리노트 편집팀
회생채권 신고, 거래처가 기업회생을 신청하면 미수금부터 나눠 적으세요
거래처 회생신청 소식을 들은 채권 담당자가 보전처분·포괄적 금지명령, 개시결정 공고, 채권자목록, 신고기간을 차례로 확인하는 방법입니다. 신청 전 미수 1,650만원과 신청 뒤 공급대금을 나누는 가상 관리표도 함께 봅니다.
채권관리노트 편집팀
채권추심 의뢰 전 준비서류, 청구스에서 넘길 금액부터 맞추세요
원래 청구액 1100만원이 남은 채권액은 아닐 수 있습니다. 일부 입금·합의한 반품·분쟁 금액을 나눈 뒤 전문기관에 전달할 자료를 정리합니다.
채권관리노트 편집팀
채권양도 통지서를 받았다면, 새 계좌로 보내기 전 확인할 것
거래처 대금을 다른 회사에 보내 달라는 채권양도 통지를 받았을 때 확인할 문서와 기존 지급 기록을 정리합니다.
채권관리노트 편집팀
상계처리, 한 거래처에 받을 돈과 줄 돈이 있을 때 정리 순서
같은 거래처에 받을 돈과 줄 돈이 있을 때 상계 요건·통지서·장부 기록·예외를 가상 사례로 정리합니다.
채권관리노트 편집팀
납품확인서·인수증, 미수금 다툼 전에 받아 둘 다섯 칸
납품확인서와 인수증은 거래처가 물건을 받았다는 증빙입니다. 납품서·물품검수조서와의 차이, 꼭 적을 다섯 칸, 서명의 증거력, 상법 제69조 검사·통지와 하도급법 10일 검사 기간, 세금계산서 날짜까지 정리했습니다.
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채권추심 수수료 구조 해설: 착수금·조사비·성공보수·법적 비용·부가세 다섯 칸
착수금·조사비·성공보수·법적 절차 비용·부가세로 나눠 보는 채권추심 비용 구조입니다. 허가 확인, 의뢰 가능 채권, 공개된 요율의 범위, 견적 요청서 다섯 줄까지 정리했습니다.
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미수금관리, 하자보수비를 빼겠다는 거래처에 먼저 요청할 자료
거래처가 하자보수비 공제를 통보했을 때 담당자가 확인할 하자 내용·금액 산출·계약 근거와 관리표를 정리합니다. 공제 주장 접수와 채권 조정 완료를 구분하세요.
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채권 잔액확인서, 거래처원장과 다른 금액부터 맞추세요
거래대금 1,000만원에서 입금 300만원·확정 반품 100만원을 반영하는 가상 서식입니다. 다투는 공제액과 확인된 잔액을 분리해 회신을 관리하세요.
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