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영업관리·채권 담당자를 위한 실무 안내

59개의 글

입금 관리7분 읽기검수 확인

착오송금, 거래처가 “다른 계좌로 잘못 보냈다”면 우리 미수금은 그대로일까요?

거래처가 대금을 엉뚱한 계좌로 보냈다면, 우리 계좌로 들어오지 않은 이상 미수금은 남는 것이 원칙입니다. 이체확인증으로 확인할 것, 예금보험공사 착오송금 반환지원은 송금한 거래처가 신청한다는 점, 1,100만원 가상 사례로 장부와 지급일 기록을 정리했습니다.

채권관리노트 편집팀
증빙 관리9분 읽기검수 확인

채권양도계약서, 거래처가 미수금 대신 받을 돈을 넘겨준다면 확인할 5가지

돈이 없는 거래처가 미수금 대신 자기 거래처에서 받을 돈을 넘겨주겠다고 할 때, 채권양도계약서 서명 전에 확인할 양도 금지 약정·잔액·압류·통지 방법과 「지급을 위하여」 문구, 장부 처리를 2,200만원 가상 사례로 정리했습니다.

채권관리노트 편집팀
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가상계좌로 거래처 입금 확인, 은행 발급과 청구스 연동은 무엇이 다를까요?

가상계좌는 거래처마다 따로 주는 입금 번호라 누가 보낸 돈인지 계좌번호로 정해집니다. 은행 가상계좌와 청구스 가상계좌 연동의 차이, 청구서가 여러 장일 때 수납 순서와 거래처 지정 입금, 과수납, 전환 안내 문구를 550만원 가상 사례로 정리했습니다.

채권관리노트 편집팀
거래 예방6분 읽기검수 확인

납품대금연동제, 원재료값이 오르면 받을 대금은 얼마로 바뀔까요?

납품대금연동제는 납품대금의 10% 이상을 차지하는 원재료 값이 약정한 비율 이상 바뀌면 대금을 따라 조정하는 제도입니다. 단가 10,000원 부품 가상 사례로 연동 대상 확인, 약정서 일곱 칸, 8% 상승 시 10,320원 계산, 반영일 이후 청구, 덜 들어온 704,000원을 장부에 적는 법을 정리했습니다.

채권관리노트 편집팀
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기성금 지급기한과 청구액 계산, 원청이 받은 날부터 15일을 장부에 적으세요

하도급 기성금은 원청이 발주처에서 받은 날부터 15일과 계약 지급기일 중 빠른 날까지 받아야 합니다. 2억원 공사 가상 사례로 선급금 정산을 뺀 청구액 5,100만원, 검사 결과 10일, 연 15.5% 지연이자 계산, 회차별 미수 장부 칸과 원청에 보낼 확인 문구를 정리했습니다.

채권관리노트 편집팀
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변제공탁 통지서를 받았다면, 공탁금이 모자란지 지연손해금까지 계산하세요

거래처가 물품대금을 법원에 맡겼다는 변제공탁 통지서를 받았다면 무엇부터 할까요? 2,200만원 가상 사례로 공탁금이 모자란지 지연손해금까지 계산하고, 이의유보 수령 후 남는 원금, 출급청구 서류, 장부 기록과 거래처 안내 문구를 정리했습니다.

채권관리노트 편집팀
증빙 관리7분 읽기검수 확인

입금확인서, 거래처가 달라고 하면 꼭 써 줘야 할까요? 양식과 청구스 결제 알림까지

거래처가 대금을 보낸 뒤 입금확인서를 요청하면 써 줘야 할까요? 영수증청구권과 일부 입금 때 적을 칸, 1,100만원 중 660만원 가상 사례의 청구 건 지정, 청구스 결제 완료·일부 결제 알림이 맞는 경우와 따로 확인서를 쓸 경우를 정리했습니다.

채권관리노트 편집팀
입금 관리7분 읽기검수 확인

과입금 처리, 거래처가 두 번 보낸 돈은 돌려줄까 미수금에서 뺄까?

거래처가 같은 청구서를 두 번 송금해 과입금이 생겼다면 어떻게 할까요? 1,100만원 가상 사례로 전액 반환·연체분 상계·다음 청구 차감을 계산하고, 수정세금계산서가 필요한 경우와 모르는 돈(오입금) 처리, 거래처 안내 문구까지 정리했습니다.

채권관리노트 편집팀
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익월말 결제, 월말 마감이면 실제 지급일과 연체 시작일은 언제일까요?

「월말 마감 익월말 지급」을 실제 날짜로 바꾸는 법을 정리했습니다. 10월 납품분 1,000만원 가상 사례로 외상 기간 46.7일, 30일과 1개월의 차이, 지급일이 토요일일 때 연체 시작일, 지연손해금 24,657원, 하도급 60일 상한과 익익월말을 계산합니다.

채권관리노트 편집팀
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당좌거래정지 조회, 거래처 부도 징후가 보이면 다음 납품은 어떻게 할까요?

거래처에 부도 징후가 보일 때 금융결제원 당좌거래정지자조회로 확인하는 법, 조회 결과가 없어도 안심할 수 없는 이유, 밀린 대금을 이유로 다음 납품을 보류할 수 있는 조건과 회생 신청 뒤 달라지는 점을 정리했습니다. 월 1,500만원을 납품하는 가상 사례로 4,200만원 노출액을 계산합니다.

채권관리노트 편집팀
거래 예방6분 읽기검수 확인

연대보증, 외상거래 전 거래처 대표에게 받을 때 서면·최고액·기간 이렇게 적으세요

새 거래처와 외상거래를 시작하면서 대표에게 연대보증을 받으려는 채권 담당자를 위해, 효력이 생기는 서명 방식과 최고액·보증기간 정하는 법, 거래 중 보증인에게 알릴 일, 대표가 바뀔 때 확인할 점을 정리했습니다. 월 2,000만원어치를 납품하는 가상 사례로 최고액 5,000만원을 계산합니다.

채권관리노트 편집팀
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전자어음 받았다면, 만기·배서·부도까지 채권 장부에 이렇게 적으세요

물품대금을 전자어음으로 받은 채권 담당자가 발행인·금액·만기일·배서 여부를 기록하고, 배서·할인으로 넘긴 어음과 부도 어음의 소구권 기한을 관리하는 방법입니다. 전자어음 세 장(1,100만원·770만원·660만원)을 담은 가상 관리표로 설명합니다.

채권관리노트 편집팀
연령 분석9분 읽기검수 확인

채권 소멸시효, 물품대금 3년·상사채권 5년을 거래처 장부에 적는 법

물품대금 소멸시효는 3년, 그 밖의 상행위 채권은 5년, 판결·지급명령으로 확정되면 10년입니다. 시효 시작일(지급기일), 내용증명 뒤 6개월 규칙, 잔액확인서로 인한 중단까지 가상 사례로 정리하고 연령분석표에 넣을 칸을 제안합니다.

채권관리노트 편집팀
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청구서 양식, 대금청구서에 꼭 넣을 일곱 칸과 보낸 뒤 입금 확인까지

청구서 양식에 빠지면 안 되는 일곱 칸과 지급기한을 날짜로 적어야 하는 법적 이유, 세금계산서·인보이스와의 차이, 이메일·카톡 발송의 효력, 보낸 뒤 입금 확인과 연체 안내를 한 번에 처리하는 방법까지 가상 청구서로 정리했습니다.

채권관리노트 편집팀