매출채권 연령분석표를 지급기일 기준으로 만드는 법. 일부 입금, 이의 제기, 담당자와 다음 행동까지 한 표에 연결합니다.
- 연령분석은 미수금을 지급기일이 지난 기간별로 나누는 관리표입니다.
- 청구일이 아니라 약정 지급기일을 기준으로 연체일수를 계산하세요.
- 일부 입금과 이의 제기 금액을 따로 표시해야 실제 회수 우선순위가 보입니다.
- 구간마다 담당자와 다음 행동을 정하면 단순 잔액표가 업무표가 됩니다.
이미지 크게 보기 매출채권 연령분석은 무엇을 보여주나요?
매출채권 연령분석은 아직 받지 못한 돈을 ‘기한 전, 1~30일, 31~60일’처럼 늦어진 기간별로 나눈 표입니다. 영어로 에이징 스케줄이라고도 합니다.
총 미수금만 보면 1억원이라는 숫자만 보입니다. 연령분석을 하면 그중 얼마가 아직 기한 전이고, 얼마가 오래 멈춰 있는지 보입니다.
이 구간은 법정 독촉 기한이 아니라 회사의 관리 기준입니다. 거래 특성과 회수 절차에 맞춰 구간을 바꿀 수 있습니다.
| 구간 | 뜻 |
|---|---|
| 미도래 | 지급기일 전 |
| 1~30일 | 초기 연체 |
| 31~60일 | 약속 재확인 필요 |
| 61~90일 | 관리자 검토 |
| 90일 초과 | 분쟁·회수 절차 검토 |
도해 크게 보기 청구일과 지급기일 중 어느 날짜로 나누나요?
연체일수는 약정한 지급기일을 기준으로 계산하는 것이 가장 명확합니다. 청구서를 보낸 날이 아니라 돈을 받기로 한 날부터 늦어진 기간을 셉니다.
지급기일이 9월 1일이고 기준일이 9월 22일이면 21일 연체입니다. 지급기일이 9월 30일이면 아직 미도래입니다.
계약서·발주서·세금계산서의 날짜가 서로 다르면 지급조건을 먼저 확인하세요. 지급기일 근거가 없는 건은 별도 ‘확인 필요’ 구간에 두는 편이 안전합니다.
| 자료 | 쓰임 |
|---|---|
| 계약서·발주서 | 지급조건 확인 |
| 청구서 | 청구 금액·발송일 |
| 세금계산서 | 공급가액·발행일 |
| 통장 | 실제 입금일·금액 |
도해 크게 보기 5천만원 미수금은 어떤 순서로 보이나요?
이해를 위한 가상 사례입니다. 기준일 현재 미수금 5천만원을 지급기일별로 나눕니다.
미도래 2천만원, 1~30일 1,500만원, 31~60일 800만원, 61~90일 400만원, 90일 초과 300만원입니다.
연체액은 3천만원이고, 그중 60일 초과는 700만원입니다. ‘총 5천만원’보다 오늘 누구에게 먼저 연락해야 하는지 훨씬 선명해집니다.
| 구간 | 잔액 |
|---|---|
| 미도래 | 20,000,000원 |
| 1~30일 | 15,000,000원 |
| 31~60일 | 8,000,000원 |
| 61~90일 | 4,000,000원 |
| 90일 초과 | 3,000,000원 |
도해 크게 보기 일부 입금은 오래된 청구서부터 빼면 될까요?
거래처가 어느 청구서를 갚는지 표시했다면 그 지정부터 따릅니다. 표시가 없다면 회사의 회계 처리 기준과 거래처 원장을 대조해 적용 순서를 정합니다.
예를 들어 7월 청구 500만원과 8월 청구 700만원이 있는데 400만원이 들어오면, 무조건 7월분을 갚았다고 단정하면 거래처 장부와 어긋날 수 있습니다.
입금 메모, 거래처 회신, 잔액 확인서를 남겨 어떤 채권에 충당했는지 기록하세요. 일부 입금 뒤 남은 금액의 지급기일도 원래 청구 건과 연결해야 합니다.
| 상태 | 기록할 것 |
|---|---|
| 청구서 지정 입금 | 지정 건·입금액 |
| 지정 없는 입금 | 충당 기준·확인 회신 |
| 차감·상계 주장 | 근거 문서 |
| 잔액 분쟁 | 이의 금액·담당자 |
도해 크게 보기 구간마다 같은 독촉을 보내면 안 됩니다
기한 전에는 청구서와 계좌 정보를 다시 확인하고, 초기 연체에는 입금 여부와 담당자를 확인합니다. 오래된 채권은 단순 반복 알림보다 분쟁 사유와 증거를 점검해야 합니다.
아래 일정은 법정 기한이 아니라 내부 운영 예시입니다. 중요한 거래처나 분쟁 가능성이 큰 건은 더 일찍 사람이 확인할 수 있습니다.
이의 제기된 금액은 일반 연체와 분리하세요. 늦은 이유가 청구 오류인지 지급 지연인지 구분되지 않으면 독촉 횟수만 늘어납니다.
| 구간 | 다음 행동 |
|---|---|
| 미도래 | 청구서·계좌 확인 |
| 1~30일 | 입금 여부·지급 예정일 확인 |
| 31~60일 | 약속일 재확인·관리자 공유 |
| 61~90일 | 증거·분쟁 사유 검토 |
| 90일 초과 | 법률 절차·회수 이관 검토 |
도해 크게 보기 연령분석표에 꼭 들어갈 열은 열두 칸입니다
거래처별 총액만 두지 말고 청구 건 단위로 기록하세요. 같은 거래처라도 지급기일과 분쟁 상태가 다르면 다음 행동이 달라집니다.
회계 결산을 위한 대손 추정과 실제 독촉 일정은 목적이 다릅니다. 연령 구간은 공통으로 쓰되, 회계 판단과 영업 행동 열을 분리하세요. [근거 1]
- 거래처·청구번호
- 공급일·청구일·지급기일
- 원금·입금액·잔액
- 연체일수·연령구간
- 담당자·마지막 연락
- 약속일·이의 금액·다음 행동
도해 크게 보기 미수금 독촉, 매번 직접 연락하기 껄끄럽다면?
우리 회사 이름으로 정중하게, 알아서 연체 안내를 보냅니다
엑셀 한 번 올리면 끝. 청구서를 보내두면 입금 확인부터 연체 안내까지 정해둔 일정대로 알아서 챙겨줍니다.
확인한 근거
이 글은 일반적인 이해를 돕는 자료입니다. 실제 적용은 거래 내용과 적용 기준에 따라 달라질 수 있습니다.
검토·수정 이력
2026-09-22 · 전문가 검수 확인 후 발행.