거래별 지급일이 다른 대금을 합산 안내할 때 청구스 기록과 연체 구간을 확인하는 관리표입니다.
- 여러 거래를 한 번에 안내했다고 기존 계약상 지급일이 자동으로 하나가 되는 것은 아닙니다. 기존 약정과 새 지급일 변경 합의가 있는지를 따로 확인하세요. [근거 3]
- 원래 지급일이 유지되고 15일까지 미입금이라면 A건 110만원은 기한이 지났고 B·C 합계 550만원은 아직 기한 전입니다. 총액 660만원을 전부 연체로 분류하면 안 됩니다.
- 변경 전 지급일과 변경 합의를 모두 보관하세요. 거래처의 요청, 승인한 사람, 적용 거래, 새 지급일과 기존 연체분 포함 여부를 적습니다.
이미지 크게 보기 한 장으로 안내하면 지급일도 하나가 되나요?
여러 거래를 한 번에 안내했다고 기존 계약상 지급일이 자동으로 하나가 되는 것은 아닙니다. 기존 약정과 새 지급일 변경 합의가 있는지를 따로 확인하세요. [근거 3]
청구스 기록과 거래명세서를 연결할 때도 총액만 남기지 않습니다. 안내 편의로 묶은 금액인지, 지급조건까지 새로 합의한 것인지 구별하는 것이 이 글의 목적입니다. [근거 1]
도해 크게 보기 세 건 660만원을 어떻게 적으면 될까요?
가상 사례로 A건 110만원은 10일, B건 220만원은 20일, C건 330만원은 말일 지급 약정이라고 하겠습니다. 반품과 일부 입금은 없고 금액은 부가세 포함입니다.
총 안내금액은 110 + 220 + 330 = 660만원입니다. 합산 안내서에는 거래 식별번호·원래 지급일·금액을 각각 남기고, 합계 아래에 다른 지급조건을 덧붙이지 마세요.
| 확인 항목 | 정리할 내용 |
|---|---|
| A건 | 110만원 / 10일 |
| B건 | 220만원 / 20일 |
| C건 | 330만원 / 말일 |
도해 크게 보기 15일에 보면 얼마가 기한을 넘겼나요?
원래 지급일이 유지되고 15일까지 미입금이라면 A건 110만원은 기한이 지났고 B·C 합계 550만원은 아직 기한 전입니다. 총액 660만원을 전부 연체로 분류하면 안 됩니다.
날짜별 분류는 관리용 예시입니다. 법적 지체 발생은 확정기한·불확정기한·기한이 없는 경우에 따라 달라지므로 합산 안내일을 법적 연체 시작일로 일괄 적용하지 않습니다. [근거 3]
도해 크게 보기 20일에 220만원이 들어오면 어디에 붙이나요?
먼저 거래처가 어느 거래의 대금으로 보냈는지와 계약·합의 내용을 확인하세요. 합산 안내금액에서 기계적으로 빼는 것과 거래별 잔액을 정하는 것은 다른 일입니다.
이 사례에서 당사자 확인으로 B건 대금 220만원이라고 정리됐다면 B건은 0원, A 110만원·C 330만원이 남아 총 440만원입니다. 지정이나 법적 충당이 다투어지면 담당 법률전문가에게 확인하고 임의로 낡은 거래부터 지우지 않습니다.
도해 크게 보기 청구스 기록과는 무엇을 맞추나요?
청구서별 청구·수납 상태와 거래별 남은 금액을 맞추세요. 실제 청구 구성과 수납 처리는 공식 가이드에서 확인하고 회사의 거래 식별번호를 함께 남깁니다. [근거 1] [근거 2]
이 글은 서로 다른 지급일을 자동으로 합치거나 자동 배분하는 기능 설명이 아닙니다. 발송·수납 기록을 근거로 A와 C의 잔액이 왜 남았는지 설명할 수 있게 만드는 관리 방법입니다.
도해 크게 보기 지급일을 말일로 바꾸자고 하면요?
변경 전 지급일과 변경 합의를 모두 보관하세요. 거래처의 요청, 승인한 사람, 적용 거래, 새 지급일과 기존 연체분 포함 여부를 적습니다.
원래 기록을 지워 합계만 남기면 다음 담당자는 변경 경위를 알 수 없습니다. 합산 안내 직전에는 거래별 지급일·이미 받은 돈·분쟁·새 약정 유무를 확인하고 필요한 건만 후속 안내하세요.
도해 크게 보기 미수금 독촉, 매번 직접 연락하기 껄끄럽다면?
우리 회사 이름으로 정중하게, 알아서 연체 안내를 보냅니다
엑셀 한 번 올리면 끝. 청구서를 보내두면 입금 확인부터 연체 안내까지 정해둔 일정대로 알아서 챙겨줍니다.
확인한 근거
이 글은 일반적인 이해를 돕는 자료입니다. 실제 적용은 거래 내용과 적용 기준에 따라 달라질 수 있습니다.
검토·수정 이력
2026-11-04 · 편집팀 검토(AI 활용) 후 발행.