분할납품에서 주문·출고·인수·검수·청구 수량을 분리하는 관리표. 검수 완료분 청구라는 가정과 납품 기준 청구 계약을 비교합니다.
- 주문 수량과 지금 청구할 수 있는 수량은 다를 수 있습니다.
- 청구 기준은 납품·검수 등 계약상 지급 조건부터 확인합니다.
- 검수 대기, 미납품, 청구 후 미수금을 서로 다른 칸으로 관리합니다.
이미지 크게 보기 100개 주문받았으면 100개 대금을 청구하면 되나요?
가상 거래에서 100개를 주문받고 60개를 납품했으며 그중 50개의 검수가 끝났습니다. 이 숫자만으로 청구금액을 확정할 수는 없습니다. 계약이 선금, 납품, 검수 완료, 전체 납품 완료 중 무엇을 지급 조건으로 정했는지 먼저 확인해야 합니다.
민법의 매매 규정은 재산권 이전과 대금 지급의 관계를 정하지만 모든 분할납품에 동일한 검수·청구일을 지정하지는 않습니다. 검수 50개니까 언제나 50개만 청구한다는 공식도 없습니다. 계약 조건을 읽고 수량을 연결하는 관리 문제입니다.
도해 크게 보기 검수 완료분을 청구하기로 했다면 어떻게 나누나요?
설명을 위해 개당 공급가액 10만원, 검수 완료분만 청구 가능, 선금·반품·가격조정 없음이라는 조건을 가정합니다. 검수 완료 50개에 해당하는 공급가액 500만원이 이번 청구 대상입니다. 이 글의 모든 금액은 부가가치세 제외이며 세금계산서 발급 시기 판단과는 구분합니다.
납품했지만 검수가 끝나지 않은 10개는 검수 대기, 아직 납품하지 않은 40개는 미납품으로 둡니다. 두 집단을 모두 “미수금”이라고 부르면 이미 청구한 돈과 앞으로 조건을 채워야 할 물량이 섞입니다.
| 상황·항목 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 관리 구분 | 수량 / 공급가액 |
| 검수 완료·청구 대상 | 50개 / 500만원 |
| 납품 후 검수 대기 | 10개 / 100만원 |
| 아직 미납품 | 40개 / 400만원 |
도해 크게 보기 납품 기준 계약이면 숫자가 어떻게 바뀌나요?
동일한 물량이라도 납품분을 청구하는 계약이고 해당 납품 조건을 충족했다면 60개, 공급가액 600만원을 청구 대상으로 검토합니다. 검수 50개라는 숫자를 청구 상한으로 자동 적용할 수는 없습니다. 다만 하자나 인수 거절 등 다툼이 있으면 계약과 사실관계를 추가로 확인해야 합니다.
따라서 거래처원장 첫머리에 “지급 조건의 기준 사건”을 적어 두세요. 검수 완료일인지, 납품일인지, 월 합계 마감일인지가 있어야 실무자가 바뀌어도 같은 기준으로 계산합니다.
도해 크게 보기 청구 뒤 300만원을 받았다면 잔액은 얼마인가요?
검수 완료분 청구 사례로 돌아가겠습니다. 공급가액 기준 청구액 500만원 중 동일한 기준으로 300만원이 정산됐다고 가정하면, 청구분 잔액은 200만원입니다. 검수 대기 물량 100만원이나 미납품 물량 400만원을 여기에 더해 연체액으로 표시하지 않습니다.
입금에는 부가가치세, 공제액, 여러 주문의 대금이 섞일 수 있으므로 실제 통장 입금액을 공급가액 잔액에서 바로 빼지 마세요. 이 예시는 같은 기준의 금액끼리 비교한 단순 관리 사례입니다. 실무에서는 입금 배분표와 세액까지 대조해야 합니다.
도해 크게 보기 주문번호 하나에 어떤 연결키를 남기나요?
주문번호 아래에 납품 차수, 납품서 번호, 검수 확인일, 청구서 번호, 지급기일, 입금 배분을 연결합니다. 주문번호만 같고 납품 차수가 없으면 이번 60개와 다음 40개의 증빙을 혼동하기 쉽습니다. 반품이나 검수 보류 사유도 별도 열로 남깁니다.
수량 검산은 “주문 100개=납품 60개+미납품 40개”, “납품 60개=검수 완료 50개+대기 10개”처럼 두 단계로 합니다. 주문 변경이나 반품이 있다면 원래 주문을 지우지 말고 변경 이력을 붙여 계산 기준을 남기세요.
도해 크게 보기 검수가 늦어질 때는 무엇을 먼저 확인하나요?
먼저 계약상 검수 기간과 보류 사유, 통지 방법을 확인하고 해당 납품분을 특정해 처리 일정을 요청합니다. “전체 미수금 독촉”으로 보내기보다 검수 대기 10개의 품목·납품일·확인 요청 사항을 명확히 하는 편이 원인을 찾기 쉽습니다.
검수 지연이 곧 자동 승인이나 대금 지급기일 도래라는 뜻은 아닙니다. 그런 효력은 계약과 적용 법률을 검토해야 합니다. 담당자는 청구 가능 금액과 조건 대기 금액을 나눠 두고, 다툼이 생긴 부분의 자료를 보존하는 데 집중하세요.
도해 크게 보기 견적서 내용을 청구서에 또 옮겨 적으셨죠?
견적서가 그대로 청구서가 됩니다
견적서를 보내고, 계약이 끝나면 청구서로 이어지고, 입금 확인과 연체 안내까지. 견적부터 수납까지 청구스 하나로 이어집니다.
확인한 근거
이 글은 일반적인 이해를 돕는 자료입니다. 실제 적용은 거래 내용과 적용 기준에 따라 달라질 수 있습니다.
검토·수정 이력
2026-11-06 · 편집팀 검토(AI 활용) 후 발행.